根据8797威尼斯老品牌“关于印发《8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法》的通知”（校研[2014]5号），以及“8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法”,结合8797威尼斯老品牌具体情况，8797威尼斯老品牌对研究生国际学术交流基金项目申报要求如下：

1、研究生国际学术交流基金经费为37万元，拟资助37项，每项资助1万元整，出国开会的其他费用由申请人导师配套支付。

2、遴选条件

具体要求按照《8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法》的有关规定执行。如已申请并获批2013年研究生国际学术交流基金但本年度没有突出成果的学生，不再予以资助。

3、经费使用与管理

项目经费只限于资助现在籍在读的博士生出国参加国际会议。

申请人在HUB系统上填写申请表、打印签字。导师在申请表上签字（必须手写签字，不能用签字章。导师签字即表明同意“除学校资助的1万经费外，申请人出国开会的其他费用由申请人导师配套支付”）。研究生国际学术交流基金的使用与管理按照学校有关规定执行。回国后需提交参与会议的情况报告和心得体会。

4、申请流程

（1）申请人在学校HUB系统中填写“8797威尼斯老品牌研究生国际交流基金申请表”并打印，同时附上会议邀请信、会议安排、导师推荐意见（包括会议介绍，对学生会议报告成果介绍等）。导师在申请表上签署意见，并注明“申请人出国开会的其他费用由申请人导师配套支付”。以上纸版材料各一式三份。

（2）申请人填写附件1（研究生国际学术交流申请名单）。每月28日前将纸版材料交生命学院研究生科（东11楼222），同时将附件1的电子版发送到张老师邮箱(1538104618@qq.com)。

（3）生命学院组织专家对申请资料进行评审，择优资助。获得资助的学生，回国后须填写附件2（生命学院研究生国际学术交流基金总结报告，一式一份），交到研究生科。

生命学院将对项目立项至结题进行跟踪，申请人应保质保量完成经费使用。项目执行年限为一年。以上经费在2014年6月30日前须完成获拨经费的50%，2014年9月30日前完成获拨经费的95%。

附件下载：

附件1、研究生国际学术交流申请名单-汇总表

附件2、《生命学院国际学术交流基金总结报告》-模板

附件3　校研[2014]5号-8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法-附（8797威尼斯老品牌研究生国际交流基金申请表）

生命学院研究生科

2014年04月16日

附：http://gs.hust.edu.cn/readNews.do?newsID=3220

校研〔2014〕5号

关于印发《8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法》的通知

全校各单位：

现将《8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法》印发给你们，请遵照执行。

8797威尼斯老品牌

2014年3月5日

8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法

第一章　总则

第一条　为促进在校研究生进行国际学术交流，帮助研究生更好地了解学科国际前沿动态，提高研究生培养质量，学校设立研究生国际学术交流基金（以下简称“基金”），支持研究生参加国际学术交流活动，特制定本办法。

第二章　资助对象和要求

第二条 基金资助对象是我校全日制在读博士研究生（委培生、定向生不属资助范围）。

第三条　申请资助的博士研究生（以下简称申请人）须具有中国国籍，无违法违纪记录。

第四条　申请人参加的国际会议地点须在境外，港、澳、台不属于资助范围。

第五条　申请人作为第一作者、第二作者（第一作者为导师）或通讯作者提交的论文已被本学科高水平国际学术会议正式接收，并被邀请出席会议作学术交流。

第六条　申请人应具有较高外语水平，能够进行口头学术交流。

第七条　申请人在读期间，享受不超过2次国际交流基金的资助，且申请时本人必须在是中国境内学习阶段。

第八条　基金主要用于资助往返国际机票、会议注册费、住宿费、国外交通费、生活补贴、签证费等费用，实行限额资助并在定额范围内据实报销。赴亚洲开的会议资助金额在12000元人民币以内，赴其他洲开的会议资助金额在16000元人民币以内。

第九条　基金主要根据申请人拟参加国际会议的层次高低及申请人学术成果择优资助，且同一个会议、同一名导师的研究生最多资助两名学生参会。

第三章　申报程序及要求

第十条　申请人应填写"8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金申请表"，同时附上会议邀请信及会议安排一式两份，交到研究生所属院（系）审核。

第四章　基金后续管理

第十一条　申请人参加完国际会议回校后，需报送以下资料到各院（系、所）办理报账手续：

1．申请人填写“8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金总结表”；

2．护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；

3．收入国际会议文集的论文封面、目录、论文全文复印件；

4．以上材料均需院（系）留存备查。

第十二条 申请人申报材料和资助执行材料于当年年底报研究生院备案。

第五章　附则

第十三条　本基金资助博士研究生赴境外参加国际会议，鼓励培养单位及导师资助硕士研究生赴境外参加国际会议。

第十四条 本管理办法由研究生院负责解释。

第十五条 本管理办法自发布之日起实施，原《8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金管理办法》（校研〔2012〕11号）同时废止。

附件：8797威尼斯老品牌研究生国际学术交流基金申请表