各院(系、所)和研究生：
现就2013年毕业研究生相片采集的有关事宜通知如下：
1、采集对象：预计2013年毕业的我校全日制研究生（之前已在新华社湖北分社采集过的学生这次不需再采集）。
2、院(系、所)统计毕业生照相人数，于2012年9月18日到研究生院311办公室领取“机读卡”和“照相卷”，同济校区院(系、所)到培养处医科办公室领取“机读卡”和“照相卷”。
3、摄像时间：
（1）集中摄像时间：院(系、所)和研究生查阅附件“摄像时间安排”。
主校区：2012年9月27、28日2天；
同济校区：2012年9月24日1天；
上午8：15——11：50 下午13：30——17：30。
（2）平时摄像：凡不能参加集中摄像的研究生，除节假日和休息日，均可到新华社湖北分社拍摄，拍摄后应从照相处获取电子相片并保存，如急需纸质相片，可自己将电子相片送照相馆冲洗使用。
4、摄像地点：
（1）集中摄像地点
主校区：学校工会西大厅；
同济校区：学子苑506栋1楼大学生艺术团。
联系电话：87542852，83692915(同济校区)
（2）平时摄像地点：新华社湖北分社高校图像采集部，徐东大
街354号（东湖梨园）。联系电话：68881143，68881175，联系人：徐老师。
5、费用：15元/人（准备零钱）。全日制研究生在集中照相时可到本单位教务科领取“照相卷”，凭“照相卷”免交照相费。
7、注意事项
（1）从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，电子相片由新华社统一上传中国高等教育学生信息网，学校不负责毕业生电子相片上传事宜。电子相片用身份证号命名，学生照相时，填涂身份证号必须同教育部数据中的身份证号一致，即学生报考研究生时输入的身份证号，否则，无法查询。
从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子相片的（包括虽然在新华社照了毕业相，但输入了错误的身份证号信息，使电子相片不能与教育信息网数据库相连），中国高等教育学生信息网将不提供网上毕业信息查询。凡不在新华社拍摄的毕业照，其电子相片都不能上传中国高等教育学生信息网，个别学生如果执意要到其它地方拍摄毕业照，造成的后果由学生本人承担。
（2）填涂“机读卡”用“2B”铅笔，从左边第一个空格开始按顺序填涂，中间不要空格。对于姓名区位代码中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁边加注汉语拼音。对于身份证号中出现的英文字母X，请直接涂写X。对于学号中出现的汉字或字母请在“下方”涂0、1两号。对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京新华社总部采用人工方式录入。请保持机读卡面清洁平整，勿将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起。
（3）院(系、所)要准确统计照相人数，保证每个全日制毕业生都有“照相券”。学生在集中照相时，将填好的“机读卡”和“照相券”一起交现场工作人员，自觉排队，保持良好秩序。
二0一二年九月六日
