全校各学院、各研究生：

随着全校师生国际合作交流不断增加，现将需要办理研究生出国（境）申请表事宜再次强调如下。

目前我们了解到研究生出国（境）申请表可能涉及到的部门：学校办公室（领取学校组织机构代码）、学校财务处（回国报帐）、学校国际交流处（与导师一起出访办理因公护照签证）、省出国（境）管理处（因私护照签证）和部分国家的使领馆（核实学生出国（境）信息）、中介机构（代办各种出国手续）等相关部门。

近期研究生院的工作也有一些小小的调整，因此从即日起申请研究生出国（境）需提交以下材料：

1、         至少提前40天登陆HUB系统填写研究生出国（境）申请表

2、         HUB系统中的研究生出国（境）申请表纸质材料

3、         外方正式邀请信（外文）

4、         外方正式邀请信（中文翻译件，逐字逐句翻译并需国内导师签字认可，或学院领导签字并盖章认可）。

以上材料需要一式三份，请参照执行。

特此通知。

 8797威尼斯老品牌研究生院

2016年4月15日  

研究生院网页链接：http://gs.hust.edu.cn/item-2593